word怎么自动生成目录(word怎么自动生成目录,教你一招儿)

Word是我们日常工作中非常常用的文本编辑软件,每天都要和它打交道。今天我们要探讨的就是对于长篇文档的处理中的一个比较重要的功能——生成目录。

假如你的文章有很多小标题,就需要使用目录功能。那么具体该如何生成目录呢?接下来我就为大家介绍一下。

生成目录方法

首先,你应该把你的文章按照由高到低的标题格式好,这样Word才能自动把你的文章分级编码,以便生成目录。具体的文本格式可以按照下面来排版:

一级标题

二级标题

三级标题

四级标题

五级标题
六级标题

排版好之后,就可以开始生成目录了。具体操作步骤如下:

1. 首先把光标移动到文档的开始位置,然后点击菜单栏中的“引用”按钮,如下图所示:

2. 在“引用”菜单栏中,选择“目录”的类型,然后选择你需要的目录样式即可。

3. 在生成目录之后,如果你在文章中加入了新的标题,不用担心,只要按下“F9”键就能自动更新目录了。

使用Word生成目录非常简单,只需要按照一定的文本格式排版好,然后选择合适的目录样式即可。希望这篇文章对大家有所帮助。

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